Alle Events im Vita Balance Hotel finden sie im Eventkalender.

PAUSCHAL FEIERN im PRIMA Hotel Vita Balance

ab 29,90 € pro Person* Ikl.. Getränke und Buffet (oder 3-Gänge-Menü**)

Unsere Feier-Pauschalen:

Pauschalpreis A ab 20 bis 39 Personen:

39,90 € pro Person. (Vollzahler Erwachsene)

Pauschalpreis B ab 40 bis 79 Personen:

34,90 € pro Person. (Vollzahler Erwachsene)

Pauschalpreis C ab 80 Personen und mehr 29,90 € pro Person. (Vollzahler Erwachsene)*

  • Bei Pauschalpreis A werden mindestens 20 Personen a 39,90 € abgerechnet, auch für den Fall, dass weniger Personen kommen sollten. Dies entspricht einem Mindestbetrag von 798,00 € incl. Service und der gesetzlichen MwSt. von 19 %. Jede weitere Person über der 20 Personenmindestgrenze bei der Pauschale A, wird ebenfalls mit einer Pauschale von 39,90 € pro Person berechnet.
  • Bei Pauschalpreis B werden mindestens 40 Personen a 34,90 € abgerechnet, auch für den Fall, dass weniger Personen kommen sollten. Dies entspricht einem Mindestbetrag von 1396,00 € incl. Service und der gesetzlichen MwSt. von 19 %. Jede weitere Person über der 40 Personenmindestgrenze bei der Pauschale B, wird ebenfalls mit einer Pauschale von 34,90 € pro Person berechnet.
  • Bei Pauschalpreis C werden mindestens 80 Personen a 29,90 € abgerechnet, auch für den Fall, dass weniger Personen kommen sollten. Dies entspricht einem Mindestbetrag von 2392,00 € incl. Service und der gesetzlichen MwSt. von 19 %. Jede weitere Person über der 80 Personenmindestgrenze bei der Pauschale C, wird ebenfalls mit einer Pauschale von 29,90 € pro Person berechnet.
  • Kinder zwischen 12 und 15 Jahren erhalten einen Nachlass von 25 % pro Kind. Kinder unter 12 Jahren erhalten 50 % Nachlass pro Kind. Kinder unter drei Jahren haben freien Verzehr. Kinder zählen nicht zur Mindestpersonenzahl!

In der Pauschale sind folgende Leistungen enthalten**:

  • In der Pauschale von 39,90 € / 34,90 € / 29,90 € pro Person sind sämtliche Alkoholfreien Kalt-Getränke, Biere vom Fass und aus der Flasche und drei ausgewählte Weine enthalten. Zudem ist ein vom Veranstalter gewähltes Buffet (es stehen drei Buffet-Varianten zur Auswahl) oder 3-Gänge-Menü (es stehen drei Menü-Varianten zur Auswahl), in der Pauschale enthalten.
  • Einen Tag vor der Veranstaltung muss eine Verbindliche Personenzahl angegeben werden. Sollten weniger Personen wie die durchgegebene Personenzahl erscheinen, wird die am Vortag festgelegte Zahl berechnet. Sollten zusätzlich Personen zur Veranstaltung kommen, wird die tatsächliche Personenzahl abgerechnet.
  • Für Sondergruppen, die eine Veranstaltung nur für einen begrenzten Zeitraum besuchen, z.B. Gratulanten eines Gesangsvereins oder Feuerwehr, können für diese Personengruppe Sonderkonditionen ausgehandelt werden. Dies wird wiederum im Bestätigungsschreiben gesondert aufgeführt und bestätigt.
  • Die jeweilige Veranstaltung beginnt frühestens um 19.00 Uhr und endet spätestens um 01.00 Uhr des Folgetages. Alle Getränke, die nach 01.00 Uhr verzehrt werden, werden gesondert laut Getränkekarte abgerechnet. Es können auch andere Veranstaltungs-Zeiträume für die Veranstaltung gebucht werden. Diese müssen vom PRIMA Hotel Vita Balance schriftlich bestätigt werden.
  • Fünf Tage vor der Veranstaltung wird eine Anzahlung von 50% des Veranstaltungspreises erhoben. Diese Anzahlung ist vor Beginn der Veranstaltung in bar oder per Überweisung zu leisten und wird später mit dem Rechnungsbetrag verrechnet.
  • Der Gesamtpreis ist nach Rechnungsstellung innerhalb von 2 Tagen in bar oder per Überweisung zu zahlen. Ein längeres Zahlungsziel wird nicht gewährt.

Service:

  • In den Pauschalen sind die jeweiligen Service-Kräfte enthalten.
  • Nach Wunsch können Sonderleistungen laut unserer Zusatzliste hinzu gebucht werden. Die Zusatzleistungen werden gesondert aufgeführt und berechnet.

Unsere Zusatzleistungen:

  • Sektempfang inkl. Aperol, Holundersirup, Cassissée und Orangensaft: 15,00 € je Flasche Hausmarke, 24,00 € je Flasche Scheidgen Winzer-Sekt, zusätzlich zum Pauschalpreis.
  • Exklusiv Buffet oder 3 – Gänge Exklusiv Menü, Zusatzkosten zur Pauschale 8,00 € pro Person.
  • Deluxe Buffet oder 4 – Gänge Deluxe Menü, Zusatzkosten zur Pauschale 12,00 € pro Person.
  • Käseplatte, Zusatzkosten zur Pauschale 4,50 € pro Person.
  • Suppe um Mitternacht, Zusatzkosten zur Pauschale 4,00 € pro Person.
  • Tanzparkett inkl. Auf- und Abbau , 150,00 € zusätzlich zum Gesamtpreis.
  • Stuhlhussen, Zusatzkosten zur Pauschale 3,50 € pro Person.
  • Sonder-Tischdekoration, Zusatzkosten Pauschal nach Absprache.
  • DJ, Live-Musik und andere Künstler, verhandelte Gage zusätzlich zum Gesamtpreis.
  • In den genannten Preisen ist die MwSt. von 19% enthalten.

Stornierung einer Veranstaltung:

Bei einer verbindlich zugesagten Veranstaltung werden Stornogebühren in voller Höhe des Vereinbarten Menüpreises zzgl. den entgangenen Zusatzverzehr an Getränken erhoben. Bei Pauschalen wird der volle Pauschalpreis in Rechnung gestellt.